איך תובנות עזרה לממשלת ארה"ב לקבל החלטות?

בדיוק כך

איך הופכים כנס מסורתי לכנס חדשני?

במקום להשאיר את המשתתפים מחוץ למעגל - ניתן לייצר איתם תובנות

‍כולנו מכירים את התחושה. אנחנו מגיעים לכנס מקצועי, מתייצבים בשמונה וחצי בבוקר, אוכלים קוראסון, שותים קפה - ואז מתחיל רצף בלתי נגמר של הרצאות ומושבים. את הדוברים אנו לרוב מכירים. עיקר העניין קורה בפינת הקפה.

אבל זה יכול להיות אחרת. במרבית המקרים, אנחנו מפספסים את הנכס המרכזי של כל כנס: המשתתפים עצמם. במקום לבקש מהמשתתפים לשמוע, ניתן לבקש מהם גם להשמיע, ולייצר מהם תובנות שיעניינו את המשתתפים כולם.

למה זה טוב?

כנס הוא הזדמנות. אנו משקיעים מאמצים רבים כדי להביא מאות אנשים למקום אחד. אנו מתעסקים בהפקה, מזמינים דוברים, כותבים סדר יום ודואגים לארוחות צהריים. הכל - כדי לאפשר לנו להעביר למשתתפים ידע, ולמשתתפים להנות מהחוויה.

היכולת לייצר ידע מהמשתתפים עצמם משנה לחלוטין את הדינמיקה בכנס:

משתתפים אשר מנהלים שיח סביב הסוגיה המרכזית - הופכים למשתתפים מעורבים. יש סיכוי רב יותר שיגיעו. יש להם חלק ביצירת התוכן.
התובנות שמגיעות מהמשתתפים עצמם לעתים חשובות ומעניינות יותר מהתובנות שיעלו הדוברים. המשתתפים מגיעים מהשטח.
קהילה נוצרת סביב שיח ומרחב משותף. במקום שהאוכל יהיה הסיבה להתכנסות, ניתן לייצר שיח סביב השאלה המרכזית של הכנס.

איך זה עובד?

מגדירים שאלה - ניתן לפתוח אתר תובנות בקלות ולהגדיר את השאלה המרכזית של הכנס. מהו האתגר המשותף סביבו מתכנסים? איזה ידע יכול לעזור למנהלי הכנס להוביל שינוי?

לפני הכנס - מזמינים המשתתפים לאתר. שלושה ימים לפני הכנס עצמו, שולחים מייל אישי למשתתפים, מזמינים אותם לענות על השאלה באתר ולראות את תגובות האחרים.

בבוקר הכנס - שולחים מסרונים לכולם. רגע לפני הבורקס, המערכת שלנו מאפשרת לך לשלוח מסרון לכל המשתתפים עם השאלה הפתוחה. ניתן להשיב במסרון או באתר בנייד.

במהלך הכנס - מציגים תגובות על המסכים. אנו מציעים עמוד ייעודי אותו ניתן להקרין על מסכי הכנס, כדי לראות את התגובות האחרונות שהתקבלו (ניתן לאשר אותן לפני).

במהלך הכנס - מתמללים מושב מרכזי. אנו מציעים ממשק לתמלול הדברים שנאמרים במושב המרכזי, כך שיוצגו באתר. המנחה יכול להציג תגובות של משתתפים נבחרים.

בסוף הכנס - מציגים תובנות ראשונות. דרך ממשק העיבוד, תוכלו להציב אדם אשר יכתוב תובנות ראשונות, בהתבסס על תשובות המשתתפים. גם המשתתפים יוכלו לעשות זאת!

לאחר הכנס - מתחזקים קהילה. אנו ממליצים להזמין את המשתתפים לאתר, שם יוכלו לעיין בכלל התשובות שהתקבלו ובתובנות הראשונות שגובשו, עד לסגירת הזירה.

מקרה מבחן לדוגמא

אנו ממליצים לעיין במקרה המבחן של עמותת Feedback Labs, אשר נעזרה בכנס השנתי שלה בוושינגטון DC לקבלת תובנות מכלל הגורמים המעורבים בפעילותה. העמותה ניסתה להבין כיצד ארגונים יוכלו "לסגור מעגל" לאחר שקיבלו תובנות מבעלי העניין שלהם.

מה קורה אחרי הכנס?

ראשית, אתם יכולים להמשיך את החשיבה כמה ימים אחרי הכנס. לאחר מכן תוכלו לקבל החלטות על בסיס התובנות ולהגיב לכל תובנה בצורה מרוכזת. למעשה, יצרתם קהילה. תוכלו להמשיך ולהתייעץ איתה על אתגרים שונים במהלך השנה.

רן רייז
שותף ומנהל חטיבת הובלת השינוי
רן סייע לתכנן ולהפעיל שורה של כנסים משתפים עבור ארגונים שונים, ביניהם בנק הפועלים, הסוכנות היהודית והמשרד להגנת הסביבה. הוא מוביל כיום את הפעילות הדיגיטלית של תובנות.

לתיאום שיחת הדגמה

תודה. נחזור אליך בקרוב.
משהו השתבש. ניתן לנסות שוב או לכתוב לנו ב-info@insights.us.
לא תודה

רוצה לדבר?

בשיחת הדגמה נוכל להכיר טוב יותר את הצרכים שלך

תודה. נחזור אליך בקרוב.
משהו השתבש. נסו שוב.

ניצור קשר בקרוב!

הכתובת אינה בתבנית הנכונה...

לא תודה