Digitaler Workshop mit Insights

Beteiligen Sie Ihre Stakeholder konstruktiv und effizient - ausschließlich digital!

Ein Offline-Workshop lässt sich nicht einfach durch Video-Telefonie ersetzen. Es braucht klare Leitplanken, um konstruktiv und digital zusammenzuarbeiten, Wissen zu aggregieren und Entscheidungsgrundlagen zu entwickeln. Insights hat seine Methodik dahingehen erweitert und bietet nur Organisationen eine klare 6-Phasen-Lösung, um Workshops dezentral, entscheidungsorientiert und digital durchzuführen.

Phase 1: Fragestellung kommunizieren

Zunächst kommunizieren Sie per E-Mail die zentrale Fragestellung ihres Workshops mit den Teilnehmenden. Diese haben nun die Möglichkeit ihre Antwort im Freitext auf der Insights-Plattform zu teilen.

Phase 2: Virtuelles Treffen

Teilnehmende treffen sich zum ersten Mal virtuell und erläutern ihre formulierte Antwort im Plenum.

Phase 3: Antworten kommentieren

In einer Kommentarphase sind die Teilnehmenden eingeladen die Antworten von anderen Teilnehmern zu kommentieren, zu befürworten oder zu erweitern.

Phase 4: Antworten gemeinsam analysieren

Teilnehmende werden eingeladen Antworten auf der Plattform zu analysieren, Antwortcluster zu bilden und Erkenntnisse vorzuschlagen.

Phase 5: Erkenntnisse formulieren

In einem zweiten virtuellen Treffen formulieren die Teilnehmenden auf Basis der in Phase 4 entstandenen Cluster und Erkenntnisvorschläge, angeleitet durch einen Moderator, gemeinsam Erkenntnisse und erarbeiten somit partizipativ eine Entscheidungsgrundlage.

Phase 6: Stellung nehmen & Entscheidungen treffen

Entscheidungsträger nehmen in der abschließenden Phase Stellung zu den gewonnenen Erkenntnissen und kommunizieren diese per E-Mail, personalisiert mit den Teilnehmenden. Antworten, Kommentare, Erkenntnisse und Stellungnahmen sind zu jeder Zeit für jeden Teilnehmenden und falls gewünscht auch für die Öffentlichkeit transparent einsehbar.
In einem Blogeintrag, den Sie hier finden, hat unser CEO Dr. Ralf Grötker einige Gedanken zum virtuellen Workshop, den Do's and Don'ts verfasst. Sie haben Fragen? Melden Sie sich jederzeit.

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Insights bietet nicht nur die Technologie sondern auch jahrelange Erfahrung im Bereich Stakeholderbeteiligung: online & offline, im privaten und öffentlichen Sektor

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