לאחר ניסוח התובנות, הסכמה ואישור לגביהן, נרצה לחבר את המשתתפים.ות לשלב בתהליך ולעדכן אותם.ן בתובנות שנוצרו.
יש שתי דרכים בהן ניתן לעשות זאת:
אפשרות א:
- יש להיכנס כמשתמשת מחוברת לממשק משתמש
- בעמוד התובנות לבחור את האופציה של "שליחת דוא"ל למשתתפים" ולעבור בשלבי המערכת.
אפשרות ב':
- יש להיכנס לממשק הניהול
- לבחור בשליחת הודעה
- כעת יש לבחור תבנית רלוונטית. במקרה זה "עדכון בתובנות".
- בבחירת המשתתפים יש לסמן את מי שנרצה לשלוח לו, כדאי לעדכן את כל משתתפי התהליך.
- כפתור העריכה, השמירה ותצוגה מקדימה מאפשר לערוך את התבנית כפי שהיא ולהוסיף\ להוריד לה מלל.
- בסיום ניתן לשלוח דוגמא לעצמנו על מנת לראות איך תיראה ההודעה במייל
- .לסיום יש ללחוץ שלח וההודעה תגיע לכל קהל היעד שלה.
